바코드 인벤토리 시스템이란?

바코드 인벤토리 시스템은 하드웨어와 소프트웨어를 결합하여 품목을 분류하고 식별하기 위해 바코드를 사용해 정량적인 인벤토리를 설명합니다.

하드웨어 및 소프트웨어 시스템은 모두 인벤토리 관리를 자동화할 수 있습니다. 인벤토리 제어 시스템은 정량화 및 라벨 부착이 가능할 경우 의류에서 식품에 이르기까지 모든 품목을 설명할 수 있습니다. 바코드는 초창기에 슈퍼마켓에서 결제를 자동화하기 위해 사용했지만 기술이 확장되어 인벤토리 관리로 활용하게 되었습니다.

바코드 인벤토리 시스템에 갖춘 기능을 보여주는 그래픽.

자동화 도구는 인벤토리 제어 시스템으로 알려져 있으며, 인벤토리 추적 프로세스에 도움이 될 수 있는 소프트웨어 및 하드웨어 도구의 조합입니다. 도서, 의류, 식품 및 기타 유형의 장비와 같은 정량적인 모든 상품은 바코드 기술을 사용하는 인벤토리 제어 시스템으로 추적할 수 있습니다. 바코드는 인벤토리 추적에 도움이 되도록 알파벳 및 숫자 체계를 인코딩할 수 있습니다. 이 시스템은 인벤토리 및 거래를 추적하는 중앙 집중화된 컴퓨터 시스템에 정보를 보내는 기술과 함께 실시간으로 작동합니다.

기본적으로 추적할 하드웨어, 물리적 및 기술적 자산이 있는 모든 비즈니스는 인벤토리 시스템에 따라 달라집니다. 바코드 인벤토리 시스템은 일반적으로 상점에서 농산물, 육류 및 개별 포장 제품을 추적하는 데 사용됩니다. 창고에서는 보통 인벤토리 및 위치 간 이동을 추적하기 위해 바코드를 사용하기도 합니다. 소매점은 매장 앞뒤 편에서 모두 소매로 운반되는 다양한 품목을 고려할 때 특히 중요한 인벤토리를 추적합니다. 바코드 인벤토리 시스템은 끊임없이 품목이 이동하고 보고되어야 하는 배송 회사에서도 매우 중요합니다.

바코드 인벤토리 시스템은 비즈니스 거래가 고객 상품을 중심으로 이루어질 때 기업에서 제품 품질을 관리할 수 있도록 필수적으로 사용됩니다. 적절한 인벤토리 제어가 없는 소매업체에서는 제품이 교체되기 전에 품절될 수 있습니다. 바코드 인벤토리 시스템은 제품 재고가 완전히 품절되기 전에 부족한 재고를 예상하는 데 도움이 됩니다. 자동 시스템은 재고 수준이 낮을 때 소매업체에 경고할 수도 있습니다.

특히 인벤토리 규모가 커질수록 사람의 실수는 인벤토리 문제로 이어질 수도 있습니다. 소매업체에서 셔츠 10,000장을 주문했지만 5,000장이 누락된 경우 즉시 확인되지 않을 수 있습니다. 인벤토리 관리 시스템은 누락된 상품을 신속하게 식별할 수 있으므로 누락된 셔츠를 추적할 때 복구 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

소매는 언제나 도난에 따른 위험이 있습니다. 도난을 추적하면 도난 사고를 방지하기 위한 보안 조치 전략에 도움이 될 수 있습니다. 조치가 마련되면 회사에서 보안 조치의 진행 상황을 추적하여 효과가 있는지 확인할 수 있습니다.

자동화 시스템은 일반적으로 바코드 스캐너를 사용하여 품목의 바코드를 스캔합니다. 바코드는 정보를 검은색과 흰색 공간의 시각적 패턴으로 인코딩합니다. 바코드 스캐너로 판독할 때 품목에 대한 정보가 수집되어 품목 및 관련 정보를 자동으로 추적하는 중앙 집중화된 컴퓨터 시스템으로 전송됩니다. 이렇게 하면 품목과 수행해야 할 작업을 고려하여 유통, 보관 또는 배송을 위한 품목의 인벤토리를 작성할 수 있습니다.

수집된 모든 유형의 데이터는 함께 작동하여 프로세스를 단순화하고 오류를 줄이며, 정보를 분석하는 자동화된 실시간 추적기를 생성합니다.

올바른 바코드 스캐너 하드웨어는 인벤토리를 추적할 때에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 일부 하드웨어와 소프트웨어는 다른 것보다 더 효과적으로 작동할 수 있으므로 두 요소를 올바르게 조합하고, 바코드 인벤토리 추적 시스템을 손쉽게 사용할 수 있는 방법을 고려해야 합니다. 바코드 하드웨어에는 1차원 및 2차원의 두 가지 종류가 있습니다. 바코드가 단순하고 획일적으로 보일 수 있지만 이러한 두 하드웨어 유형 간의 차이는 상당히 큽니다.

1차원 바코드

1차원 바코드는 대부분의 사람들이 바코드를 언급할 때 생각하는 바코드 종류입니다. 한 공간에서 가로로 뻗어 있는 평평한 수직선으로 구성됩니다. 선 사이의 공간을 통해 바코드 스캐너는 바코드에 포함된 특정 제품을 올바르게 식별할 수 있습니다. 패키지, 우편 및 소매 품목을 추적하는 데 주로 사용됩니다.

1차원 바코드의 종류는 다음과 같습니다.

  • UPC-E
  • EAN-13
  • Code 39
  • EAN 128
  • USPS IMB
  • UPC-A
  • RSS-14
  • Code 93
  • Interleaved 2 of 5

2차원 바코드

2차원은 1차원보다 높이를 추가로 부여하며 바코드에서도 예외는 아닙니다. 2차원 바코드는 수직선처럼 단순한 이진법으로 판독되지 않습니다. 일반적으로 숫자와 선이 아닌 코드화된 데이터를 포함하는 기하학적 모양과 픽셀화된 점이 많은 정사각형 모양을 이룹니다.

1차원 바코드보다는 작을 수 있지만 제품에 대한 상당량의 정보를 제공합니다. 2차원 바코드의 일반적인 종류는 빠른 응답 코드 또는 QR 코드입니다. 이 코드는 사용자를 웹사이트로 이동하거나 패키지의 위치 및 이동 중인 위치에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.

2차원 바코드의 예는 다음과 같습니다.

  • MaxiCode
  • Aztec
  • PDF 417
  • QR 코드
  • Data Matrix

모든 규모의 비즈니스에는 바코드 추적 시스템이 필요하지만 이러한 시스템은 비즈니스가 성장하고 더 많은 소프트웨어를 처리함에 따라 특히 중요할 수 있습니다. 바코드 시스템으로 자산 수령 및 이동에서 시작하여 자산 배치 및 폐기에 이르기까지 위치 간에 이동하는 인벤토리를 추적할 수 있습니다.

자동화된 바코드 시스템은 수기로 인벤토리 추적, 배송 및 보관을 유지하는 것보다 훨씬 편리합니다. 또한 수동으로 수행할 때 더 일반적으로 나타날 수 있는 오류 가능성을 줄입니다. 바코드는 인벤토리, 구매량 및 부족량에 대한 기록을 지속적으로 유지할 수 있습니다.

비즈니스는 인벤토리 시스템을 사용하여 제품이 부족할 수 있는 시기와 제품을 교체 또는 절감해야 하는지 여부를 예측합니다. 이러한 시스템은 체인을 따라 소매 도난을 쉽게 추적할 수 있도록 제공하여 제품이 도난당하지 않도록 보안 조치를 알리기도 합니다. 이 조치에 따라 자동화 시스템을 사용하여 도난량이 감소했는지 확인하기 위해 효율성을 추적할 수도 있습니다.

모바일 바코드 스캔은 회사에 보다 다양하고 연결된 옵션을 제공할 수 있습니다. 클라우드 기반 시스템은 기업에서 핸드헬드형 개별 스캐너에 투자할 필요가 없어 하드웨어 비용을 최소화합니다. 스마트폰과 같은 모바일 장치에서 스캔 작업을 수행할 수 있습니다. 직원들은 이동 중에도 작업하며 각 위치를 동기화 상태로 유지하는 중앙 집중화된 클라우드 기반 위치에서 함께 연결할 수 있습니다.

올바른 바코드 인벤토리 시스템을 선택하는 것은 성공을 위해 매우 중요합니다. 비즈니스에 가장 적합한 바코드 시스템을 조사하고 선택하는 데 특별한 주의를 기울이십시오.

시작하는 방법

작동하는 바코드 인벤토리 시스템을 구축할 때 필요한 첫 번째 단계는 범용 제품 코드(UPC), 재고 보관 단위(SKU) 또는 United Nations Standard Products and Services Code®(UNSPSC)를 사용하여 제품 코드를 생성하는 것입니다.

UPC를 얻는 것은 Global Standard 1에 제품을 등록하여 고유한 회사 코드를 할당받는 것만큼 간단합니다. 이 코드는 전 세계의 제품 추적에 도움이 될 수 있습니다. UPC는 도난을 방지하고 고객이 온라인에서 제품에 대한 정보를 찾을 수 있도록 하며 인벤토리 관리를 지원합니다.

SKU 번호는 수동으로 생성하거나 인벤토리 관리 소프트웨어 시스템에서 사용할 수 있습니다. SKU는 회사마다 고유한 경우가 많으며 주로 내부 운영에서 재고를 추적하고 구매를 추적하며, 인벤토리를 모니터링하는 데 사용됩니다.

바코드가 생성되면 단순한 잉크젯 프린터와 라벨 시트를 사용하여 바코드를 쉽게 인쇄할 수 있지만, 라벨 인쇄에는 열전사 프린터 사용을 권장합니다. 열전사 프린터는 레이저 프린터보다 비용이 저렴하고 유지관리하기가 더 편리하며, 더 오랫동안 사용할 수도 있습니다. 이러한 점은 잠재적으로 수천 개의 바코드를 인쇄하려는 경우 고려해야 할 중요한 사항입니다.

스캐너 선택

상황에 알맞은 스캐너는 큰 차이를 만들 수 있습니다. 다양한 요구 사항에 사용할 수 있는 여러 옵션이 있습니다.

무선 스캐너가 작동하려면 배터리가 필요하지만 편리한 이동성을 제공합니다. 비즈니스는 전원 코드를 휴대하지 않고 실시간으로 인벤토리를 추적할 수 있습니다. 무선 스캐너는 인벤토리 관리 시스템에 직접 정보를 보내거나 나중에 컴퓨터로 삽입되는 메모리 칩에 정보를 수집할 수 있습니다. 일부 모바일 스캐너는 정기적으로 기본 데이터베이스에 업로드될 수 있는 장치 자체에도 정보를 저장합니다. 모바일 스캐너에는 스마트폰의 모바일 애플리케이션을 사용하여 소프트웨어를 스캔하는 기능도 포함될 수 있습니다. 이는 기존 스캐너보다 저렴한 옵션일 수 있습니다.

유선 스캐너는 일반적으로 무선 스캐너보다 비용 효율적인 옵션이지만 이동성과 유연성이 없습니다. 보편적으로 이동성이 필요하지 않은 계산대에서 고객 구매를 확인할 때 유용할 수 있습니다.

바코드 소프트웨어 선택

시간을 들여 비용과 요구 사항을 고려하면서 다양한 옵션을 살펴보십시오. 일부 소프트웨어는 훌륭하게 확장할 수 있지만 소규모 비즈니스에 그러한 확장성이 필요하지는 않습니다.

따라서 비즈니스 요구 사항, 사용 가능한 바코드 인벤토리 시스템의 기능, 이점 및 과제를 고려한 후 예산을 마련해야 합니다. 비용 요구에 맞으면서 최상의 서비스를 계속 제공하는 시스템으로 검색을 세분화하십시오.

바코드 인벤토리 시스템은 모든 규모의 비즈니스에 있어 매우 가치가 크며, ServiceNow는 Hardware Asset Management 시스템을 통해 개별 요구에 부응할 수 있습니다.

Hardware Asset Management의 기능

ServiceNow의 Hardware Asset Management는 프로세스를 단순화하고 그 과정에서 차질을 주는 요인을 완화할 수 있습니다. 기능으로 하드웨어 표준화, 자산 수명주기 자동화, 하드웨어 자산 대시보드 및 모바일 자산 인벤토리 감사 등이 있습니다.

ServiceNow는 고급 모바일 스캔 솔루션도 제공합니다. 모바일 기반 앱을 사용하면 장치의 카메라가 스캔 인터페이스를 벗어나지 않고 여러 바코드를 순차적으로 스캔할 수 있는 안정적인 스캐너 기능을 지원하며, 한 번에 바코드 그룹을 스캔하여 관련 세트로 그룹화할 수도 있습니다. ServiceNow Agent 모바일 앱을 사용하면 인벤토리 전문가를 조직화하고 위치를 추적하고 기록을 업데이트하는 등의 작업을 쉽게 수행할 수 있으며, 인터넷 연결 없이도 기능을 이용할 수 있습니다.

즉, ServiceNow 모바일 스캔은 손 안에 인벤토리 관리 기능을 담아냅니다.

Hardware Asset Management에 대해 자세히 알아보십시오.

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