기업 자산 관리(EAM)란?

기업 자산 관리는 자산과 장비를 제어하여 생산성과 비용을 개선하기 위해 자산을 활용하는 서비스 및 시스템을 결합한 것을 의미합니다.

기업 자산 관리

기업 자산 관리는 시스템, 서비스 및 소프트웨어를 결합하여 자산과 장비를 제어합니다. 자산 활용률을 최적화하여 생산성과 비용 관리를 개선하는 것이 목표입니다. '기업'은 구매, 인벤토리 및 HR과 같은 기능에 대한 최종 손익을 지원하는 부서 전체의 자산을 말합니다.

EAM이 수명주기 전체에서 자산 관리를 최적화하고 생산성을 관리하며 운영 최종 손익을 절감하는 것이 이상적입니다. 이것의 목적은 작업자의 스킬, HR 작업 및 자산 정보를 고려하여 목표에 대한 더 큰 그림을 파악하는 것입니다. EAM는 일반적으로 자산 유지관리, 공급망 관리 및 작업 관리를 포함합니다.

EAM과 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템(CMMS)은 연관되는 경향이 있지만 유지관리 프로세스에 대한 중앙화된 접근 방식은 기능적인 측면에서 다릅니다. EAM은 자산을 관리하고 작업 주문, 인벤토리, 관련 문서 및 가능한 유지관리 등을 포함하여 처음부터 끝까지 자산의 성과를 지원합니다.

센서, 차량 및 머신과 같이 사물 인터넷(IoT)을 통해 연결된 장치는 분석 및 인공 지능(AI) 시스템을 EAM에 통합하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 더 나은 관행과 정보를 바탕으로 한 의사 결정, 효율성 향상 및 효과적인 예방적 유지관리를 위한 인사이트를 수집할 수 있습니다.

EAM 소프트웨어

조직이 자산 관리에 이상적인 중앙화된 위치에서 관리되는 서비스와 클라우드로 빠르게 마이그레이션하고 있기 때문에 SaaS 서비스를 통한 클라우드에 EAM의 미래가 있습니다. 유연한 저장소 옵션과 저장소 확장이 지원되기 때문에 클라우드 소프트웨어를 사용하여 데이터 요구사항을 더 쉽게 수용할 수 있습니다.

자산과 자재의 계획, 실행, 추적 및 최적화를 개선하기 위해 EAM 시스템을 적용해야 합니다. EAM은 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템(CCMS)과 비교되는 경우가 있는데, 두 가지의 목표가 중복되는 경우라도 분명한 차이점이 있습니다. EAM 소프트웨어와 EAM의 포괄적인 뷰는 MRO 자재 관리, 자산 수명주기 관리, 작업 주문 관리, 서비스 계약 관리, 노무 관리, 재무 관리 및 분석을 설명할 수 있습니다.

조직은 운영 및 최종 손익에서 중요한 EAM을 사용하여 자산의 신뢰성 및 품질을 포함하여 자산을 평가, 추적, 최적화 및 관리할 수 있습니다. 자산 유형으로는 생산 및 자동화에 필요한 선단, 장비, 기계, 파이프라인 및 표준 장비 등 여러 유형이 있습니다. 팀이 복잡한 환경에서 더 나은 제어 능력을 갖고 효율적으로 작업하는 데 도움을 주는 베스트 프랙티스가 있습니다.

조직은 특히 자산에 대한 관심과 가치가 높아짐에 따라 기업 자산을 관리할 수 있는 더 나은 방법을 매일 모색하고 있습니다. 법률 및 규제에는 개인정보 보호 및 접근성 문제를 포함하여 자산 관리에 대한 상세한 요구사항이 있습니다. 자산, 자산 비용, 자산의 소재, 자산의 문서를 고려하지 않을 경우 위험성이 높기 때문에 모든 수준의 모든 유형의 자산 관리 관행에 EAM을 적용하도록 장려해야 이유는 명확합니다. EAM은 회사가 회사의 수익 및 운영 요구에 따라 EAM을 적용할 때 자산에 대한 실시간 인사이트를 얻을 수 있는 기회를 제공합니다. EAM이 조직에 도움이 되는 점:

  • 자산 활용률 극대화: IoT 및 분석 도구는 실시간 데이터를 제공하여 물리적 자산의 신뢰성과 수명을 연장할 뿐만 아니라 필요할 수 있는 모든 예방적 유지관리에 대한 보고서를 제공할 수 있습니다.
  • 노후 자산 및 인프라 관리: 장비 수명주기 관리를 위한 비즈니스 프로세스의 위험 관리를 통해 더 많은 정보를 제공하는 전략입니다.
  • 문제 발생 이전에 문제 해결: EAM 소프트웨어는 장비 유지관리를 위한 예방적 조치를 통해 중단을 사전에 예방하여 운영을 지속적이고 안정적으로 유지할 수 있습니다.
  • 지능형 자산 모니터링: 여러 부서를 통해 데이터를 집계하므로 더 간소화된 경보 및 의사 결정이 가능합니다. AI 기반 모니터링은 자산의 상태에 대한 인사이트를 제공할 수 있습니다.
  • 자산 정보 중앙화: 자산의 위치를 유지관리 담당자에게 보고할 수 있으며 중요한 자산 워크플로우가 자동화되어 접근하기 더 쉽습니다.
  • 유지관리 수준 향상: 자산 추적에는 복잡한 상태, 안전 및 환경에 관한 문제가 우려됩니다. AI, IoT 및 분석은 이러한 조건에 최적화하기 위해 유지관리를 향상시킬 수 있습니다.
  • 운영 애플리케이션 통합: 비즈니스 및 여러 팀 전반에서 이상적으로 기능을 수행하기 위한 프로세스를 표준화하는 단일 기술 시스템에서 모든 자산을 관리할 수 있습니다.

자산 수명주기 관리

변경 또는 보고를 위해 접근하기 쉬운 위치에 모든 자산 및 연관된 데이터를 문서화하고 저장할 수 있습니다. 자산 관리 수명주기의 모든 단계에 따라 자산을 관리할 수 있어 유연한 관리가 가능합니다.

기업 자산 관리(EAM)의 기능을 보여주는 그래픽입니다.

계획 수립

최상의 기능을 발휘하고 완료하기 위해서는 작업 프로세스에 대한 계획을 수립하고 예약해야 합니다. 모든 주문을 Gantt 차트에서 쉽게 볼 수 있을 때 리소스를 더 효과적으로 활용할 수 있으므로 Gantt 차트가 주문의 상세 정보와 해당 요구사항을 탐색하는 데 도움이 됩니다.

작업 주문 관리

작업 주문 및 연관된 문제를 신중하게 추적 및 진단하고 요구사항을 신속하게 분석하며 결과물을 만들 수 있도록 작업 주문을 적절한 팀에게 전달합니다. 또한 일정, 자산, 관련된 직원 및 계약업체를 감독하고 프로세스를 통해 작업을 추적합니다.

유지관리, 수리 및 운영(MRO) 자재 관리

자재 및 자재에 대한 수요는 시설 내에서 부품을 자동 및 수동으로 적절하게 관리해야 더 잘 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비용, 인벤토리 관리 및 구매를 더 효과적으로 감독할 수 있습니다. MRO 관리 형태에는 자재 취급, 장비 유지관리, 공구 및 소모품, 인프라 수리, 생산 장비 수리 등이 포함됩니다.

노무 관리

직원 및 계약업체는 자산 관리 책임을 맡고 있을 때 교육, 인증 및 평가를 받을 수 있습니다. 또한 필수 작업 주문, 유지관리 및 자산과의 연관성에 대해서도 추적 대상이 될 수 있습니다.

재무 관리

프로젝트 지출 및 회계 관리를 위해 작업 비용을 분석하고 적절한 재무 소프트웨어를 찾습니다. EAM 시스템은 작업 주문, 생산 비용, 다운타임 비용, 긴급 시나리오 및 예방적 유지관리(적절히 예상하지 못할 경우 종종 많은 비용 초래)를 분석할 수 있습니다.

보고 및 분석

자산 관련 문제가 더 큰 문제로 확대되기 전에 이를 미리 확인할 수 있으며 예방적 유지관리를 수행할 수 있습니다. 시설은 전체 시설에서 핵심성과지표를 수집하고 보고서를 실행 및 분석하여 포괄적인 분석 뷰를 제공함으로써 더 많은 정보를 바탕으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

CMMS와 EAM 둘 다 유지관리 및 관리를 위해 사용하기 때문에 종종 서로 연관되지만 둘 사이에는 중요한 차이가 있습니다.

CMMS란?

CMMS, 즉 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템은 주로 자산의 주기 동안 또는 장비가 활발하게 사용되는 기간 동안 운영 및 유지관리를 감독합니다. 일부 주요 기능으로는 인벤토리 및 작업 주문 관리, 자산 추적 및 유지관리 일정 계획이 포함됩니다.

CMMS의 핵심은 장비와 자재를 고려하는 동시에 자산 및 유지관리 요구사항에 대한 데이터를 조직화하는 모델을 갖춘 데이터베이스라는 점입니다. CMMS 데이터베이스는 다음을 지원합니다.

  • 자산 레지스트리: 일련 번호, 위치, 비용, 코드, 성능에 대한 통계, 비디오 및 이미지와 같은 문서, 가용성, IoT 센서에서 수집된 데이터와 같은 자산에 대한 정보를 저장합니다.
  • 예방적 유지관리: 각기 다른 주문에 속하는 자산을 조직화한 다음 필요에 따라 예방적 유지관리를 위한 일정을 예약합니다. 유지관리를 위한 작업 주문은 시간, 자산 사용량 또는 자산의 수명주기에 대해 사전 설정된 시간에 따라 자동화할 수 있습니다.
  • 보고: 가용성, 성능, MRO 인벤토리 및 유지관리 요구사항과 같이 자산에서 수집된 정보를 집계하여 분석 및 보고합니다. 보고서는 자산 가용성부터 인건비, 자재비, 자재 사용량, 공급업체 평가까지 모든 내용을 포함할 수 있습니다.
  • 인벤토리: 인벤토리 및 비용을 관리하고 자동으로 재공급하거나 공급업체를 관리합니다.
  • 작업 주문 관리: 작업 주문의 번호, 설명, 유형, 원인, 관련된 사람, 필수 자재 등 작업 주문에 대한 정보를 수집합니다. 작업 주문 관리에는 직원 일정 계획, 작업 주문 요구사항 할당, 작업 주문 상태 검토, 연관된 정보 또는 문서 첨부, 사용할 필수 장비 예약도 포함될 수 있습니다.

CMMS와 EAM 차이

CMMS와 EAM은 상호 대체가 가능한 경우가 많습니다. 두 가지의 목표와 기능은 확실히 유사하지만 둘 사이에는 중요한 차이가 있습니다. EAM 솔루션은 CMMS 기능을 포함하지만 모든 CMMS 도구가 EAM 기능을 포함하지는 않습니다. 이러한 점에서 EAM 시스템이 CMMS보다 더 포괄적이고 정교한 시스템입니다. CMMS는 중소 기업에 적합한 솔루션일 수 있으며 EAM은 CMMS 구조보다 더 큰 규모의 대기업에 더 적합합니다. 그러나 이러한 점은 궁극적으로 시스템을 어떤 목적에 사용하는지와 고려되는 자산에 따라 결정됩니다.

EAM 시스템은 애플리케이션 및 위치 전반에서 더 크고 복잡한 자산을 처리합니다. 작업 주문, 비용, 보고서 및 인벤토리를 고려할 수 있습니다. CMMS 소프트웨어는 계획 수립 및 일부 예방적 유지관리를 처리합니다. 이때 EAM 시스템은 중앙화된 CMMS 시스템에서 수집한 정보를 기반으로 서로 연관지어 사용될 수 있다는 가정 하에 예방적 유지관리 또는 분석 권장사항에 유용하게 사용될 수 있습니다.

EAM은 다음과 같은 여러 산업 전반에서 관련이 있습니다.

  • 유틸리티 및 에너지: 유틸리티 및 에너지 회사로부터 서비스를 전송 받기 위해서는 일정 계획 및 지리 공간 정보를 수용해야 할 전력선 및 파이프와 같은 자산이 필요합니다.
  • 광업 및 석유: 관련 산업에서는 워크플로우에서 안전, 규정 준수, 신뢰성 및 성능에 중점을 두고 있습니다. EAM을 사용하여 표준화되고 개선된 유지관리 관행을 통해 비용을 절감할 수 있습니다.
  • 제조: EAM은 국방, 전자, 산업 제품 및 자동차를 포함하는 제조 부문의 전반적인 프로세스 관리를 담당합니다. EAM은 제품 수명주기를 추적하고 요구사항을 관리할 수 있습니다.
  • 운송: EAM 애플리케이션은 인벤토리 및 자산에 대한 상세 정보를 제공하기 때문에 물류 및 서비스는 EAM 애플리케이션에서 가장 효율적으로 작동합니다. 이러한 용도에는 연료 관리, 예비 부품, 베이 일정 및 운전자 로그가 포함될 수 있습니다.
  • 원자력: 조직은 상세한 상태 관리, 에스컬레이션, 전자 서명 및 워크플로우를 포함한 규제를 지원하기 위해 자산을 관리해 주는 EAM의 중요성을 강조합니다.
  • 의료: EAM은 장비 준비 상태와 시설 간의 관계를 관리하는 데 도움을 줍니다. 또한 자산을 찾고 보고 규정을 준수하며 건강 정보 시스템과 통합하고 시설 상태를 모니터링하는 데에도 도움을 줄 수 있습니다.
  • 생명 과학: 시설, 모바일 자산 및 장비를 모니터링하는 데 도움을 줍니다. 이는 중요한 규제 요구사항을 충족하기 위해서도 중요합니다.

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